Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Freightable GmbH
Barmbeker Str. 75
22303 Hamburg, Deutschland

E-Mail: admin@freightable.ai

Freightable GmbH ist nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an admin@freightable.ai.

3.1 Demo-Anfrage-Formular

Wenn Sie über unsere Website eine Demo anfragen, erheben wir: vollständigen Namen, Firmennamen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmensgröße sowie etwaige Angaben im Freitextfeld.

Mit dem Absenden des Formulars werden zwei E-Mails versendet: eine Benachrichtigung an unser Team mit Ihren Angaben und eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, die Ihre Anfrage zusammenfasst.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage und Vereinbarung eines Demonstrationstermins.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich.

Pflicht zur Bereitstellung: Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse und Unternehmensgröße sind als Pflichtfelder gekennzeichnet, da wir Ihre Anfrage ohne diese Angaben nicht bearbeiten können; alle weiteren Felder sind freiwillig.

Speicherdauer: 24 Monate ab Einreichung oder bis zur Geltendmachung eines Löschungsverlangens. Entsteht ein Kundenverhältnis, werden die Daten für die Dauer des Vertrags zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert (§§ 195 ff. BGB — regelmäßig 3 Jahre).

3.2 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail (admin@freightable.ai) kontaktieren, verarbeiten wir die in Ihrer Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten — typischerweise Name und E-Mail-Adresse — sowie alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig mitteilen.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung eingehender Kommunikation. Betrifft Ihre Nachricht eine vor- oder nachvertragliche Angelegenheit, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: 3 Jahre ab dem Datum des letzten Austauschs, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt.

3.3 Bereitstellung der Website und Server-Logs

Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 4.1) zwangsläufig technische Daten, um die Seiten an Ihren Browser auszuliefern: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene URL, die verweisende URL sowie Browser und Betriebssystem.

Schlägt der Versand einer E-Mail zu einer Demo-Anfrage fehl, wird eine technische Fehlermeldung in den Funktionsprotokollen des Hosting-Anbieters gespeichert, damit wir das Problem erkennen und beheben können.

Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherstellung ihrer Sicherheit und korrekten Funktionsweise sowie Erkennung und Verhinderung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionsfähigen Website.

Speicherdauer: Diese Protokolle werden vom Hosting-Anbieter nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, nach Maßgabe seiner Aufbewahrungsrichtlinien. Wir nutzen sie für keine anderen Zwecke und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

3.4 Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden auf unseren eigenen Servern bereitgestellt. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Sie verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).

4.1 Hosting

Diese Website wird von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet. Netlify verarbeitet die in Abschnitt 3.3 beschriebenen Daten sowie die Formulardaten der Demo-Anfragen, die es an unseren E-Mail-Dienstleister weiterleitet, auf Grundlage seines Auftragsverarbeitungsvertrags, der Bestandteil unseres Vertrags mit Netlify ist.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Netlify ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die Übermittlung erfolgt (Art. 45 DSGVO). Sollte dieser Rahmen entfallen, sind Übermittlungen durch die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission) abgesichert, die in den Auftragsverarbeitungsvertrag von Netlify einbezogen sind (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4.2 E-Mail-Versand

E-Mails, die durch das Demo-Anfrageformular ausgelöst werden — unsere interne Benachrichtigung und Ihre Bestätigungsnachricht — werden über den EU-Dienst von SparkPost versendet. SparkPost EU wird vollständig innerhalb der Europäischen Union betrieben; die Inhalte dieser Nachrichten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Übermittelt werden ausschließlich die von Ihnen im Formular eingegebenen Angaben.

4.3 E-Mail-Hosting

Unsere geschäftlichen E-Mails, einschließlich des Postfachs, das die Benachrichtigungen zu Demo-Anfragen sowie Nachrichten an admin@freightable.ai empfängt, werden bei Microsoft 365 gehostet. Soweit Microsoft Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet, sind Übermittlungen durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die in den Datenschutznachtrag (Data Protection Addendum) von Microsoft einbezogen sind (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4.4 Internes Team

Demo-Anfragen werden ausschließlich mit den Mitgliedern des Freightable-Teams geteilt, die direkt für die Bearbeitung der Anfrage zuständig sind. Wir verkaufen, vermieten oder übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte.

4.5 Keine Analyse-Tools und Social-Media-Plugins

Diese Website verwendet keine Analyse-Tools (wie z. B. Google Analytics oder Ähnliches), keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte Dritter. Es findet keine Verfolgung des Besucherverhaltens statt, die über die unter Abschnitt 3.3 beschriebenen Server-Logs hinausgeht.

Diese Website setzt keine Cookies.

Wenn Sie den Datenschutzhinweis am unteren Seitenrand schließen, speichert Ihr Browser den Eintrag freightable-privacy-notice-v1 in seinem lokalen Speicher (Local Storage), damit der Hinweis nicht erneut angezeigt wird. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird niemals an uns übermittelt und verbleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie Ihre Browserdaten löschen. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den Hinweis wie von Ihnen gewünscht bereitzustellen, und bedarf keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Alle Verbindungen zu dieser Website sind per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers), und Browser werden angewiesen, stets eine verschlüsselte Verbindung zu verwenden (HTTP Strict Transport Security). Daten, die Sie über das Demo-Anfrageformular übermitteln, werden daher verschlüsselt übertragen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (Art. 32 DSGVO).

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Fälle vorliegt und kein Ausnahmetatbestand nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingreift.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Siehe Abschnitt 8.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hinweis: Diese Website verarbeitet derzeit keine Daten auf Grundlage einer Einwilligung.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an admin@freightable.ai.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — dies betrifft den E-Mail-Kontakt (Abschnitt 3.2) sowie die Bereitstellung der Website und die Server-Logs (Abschnitt 3.3) —, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Fall Ihres Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an admin@freightable.ai.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für Freightable GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: datenschutz.hamburg.de

Sie können auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsorts Beschwerde einlegen.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling durch, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen für Personen entfaltet (Art. 22 DSGVO).

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder des geltenden Rechts widerzuspiegeln. Das Datum am Anfang dieser Seite gibt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.